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Leistung · KI & Automatisierung

Prozesse, die von allein laufen. Mit KI, die weiß, was sie darf.

Wir automatisieren, was sich jeden Tag wiederholt: Mails, Dokumente, Nachfass, Berichte. Die KI bekommt echte Daten, klare Rechte und ein Kostenlimit — so wie in Citarem.

Automatisierungs-Fluss
Mail-AutomationEingehende Mails erkennen, zuordnen, beantworten oder vorbereiten — Anfragen, Rechnungen, Termine, Portale.
Dokumenten-KIScans trennen, Unterlagen klassifizieren, Daten auslesen, in der richtigen Akte ablegen.
Assistenten mit RechtenKI-Werkzeuge je Rolle, Aktionen nur nach Bestätigung, private Chats, Audit-Log.
Berichte und NachfassWöchentliche Berichte an Kunden, automatischer Nachfass nach Angebot oder Exposé — sachlich formuliert.
KostenkontrolleModellwahl je Aufgabe, Caching, Tagesdeckel. Sie sehen jeden Monat Kosten und Nutzen.
ChatbotsMehrsprachig, mit Ihren Daten, mit Übergabe an Menschen — auf Website, WhatsApp oder Social Media.

So arbeiten wir

Erst verstehen, dann bauen, dann betreiben.

Wir sind kein Agentur-Team, das nach Übergabe verschwindet. Alles, was wir bauen, betreiben wir selbst bei CITA IMMOBILIEN — deshalb bauen wir so, dass es im Alltag hält.

Welche Daten sieht die KI?

Nur die, die der angemeldete Nutzer sehen darf. Kein Training auf Ihren Daten; Anbieter austauschbar; Hosting in Deutschland, wo möglich.

Was ist ein realistischer erster Schritt?

Ein Prozess, der täglich nervt — z. B. Anfragen-Zuordnung oder Unterlagen-Ablage. In zwei bis drei Wochen läuft der automatisch, danach der nächste.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Sie macht welche. Deshalb: Vorschau vor Versand, Bestätigung vor Aktion, Protokoll danach. Wir bauen die Leitplanken mit.

Made in Germany · Hosting in Deutschland · DSGVOEntwickelt und betrieben in Frankfurt am Main. Ihre Daten bleiben in Deutschland — bei uns und in allem, was wir für Sie bauen.

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